什么是执行力? 加入小组

27个成员 74个话题 创建时间:2014-12-18

提高下属执行力的方法

发表于2015-07-24 733次查看
我们可以从以下几个方面提高下属的执行力

1明确负责人,并授权他调度一切

企业的每项工作都应确定一个具体的负责人,而且要给予该负责人足够的权力,否则任务的指派人和责任人不能够形成统一,在任务的执行过程中就会遇到重重困难。

案例

A公司在实施某项目中,指定小王作为工作协调人的角色,主要负责将任务提交,而没有权力监督事情的结果。具体工作进度和相关情况由项目组组长每周直接向公司的直接领导汇报。由于项目成员对现场环境缺乏认识,而且又是第一次进入现场项目组,以前在工作中养成的散漫习惯逐渐暴露。在项目进行了两周后,项目出现了严重的延迟现象。由于小王的职责关系,他无法对项目进行整体掌控。由于小王无法忍受客户的投诉,他最后向公司提出建议并汇报了项目的情况。公司针对现场情况,授权由小王管理和协调现场的人员。于是小王用了一周时间将现场工作和开发的注意事项灌输给项目组成员,存在任何疑问必须立即在项目团队内部进行交流,又过了一周,项目的进展情况终于得以扭转。

点评:责任和权力是统一的,只有责任,没有权力,是无法完成好任务的。

2将目标分解成每个人的任务

要提高下属的执行力,首先管理者要在制订目标计划时注重科学性和可操作性,采取"派单制"和"布置作业"的方法,在下发目标和安排布置工作时向下属交待清楚,避免工作中的盲目性和随意性,从而有效提高执行效果。

其次,要建立科学的执行管理机制的观念。对工作目标和工作计划,要采取"切香肠"的方法,将年度目标分解到每月,每月分解到周,每周分解到天,各部门及时对公司目标计划进行层层分解,将目标分解落实到具体人。

3盯紧每件事,关注"回报"

在下属完成任务的整个过程中,管理者应督促下属养成自动"回报"的习惯。在这里,"回报"并不是报答,而是"回去报告"的意思。我们常用"汇报"这个词,"汇报"和"回报"是有区别的,汇报是下属对上级的汇总说明。"回报"强调的是双向的、自动的沟通和反馈。通过下属与上级的沟通,上级可以及时全面的了解任务的完成情况,当下属工作出现问题时,上级可以指导下属不断地进行修正。

自检:

1.作为上司,您觉得自己在听取下属的"回报"方面有那些不足

2.作为下属,您是否很及时地进行"回报"

4杜绝下属只报喜不报忧的行为

一些下属报喜不报忧、报忧难的问题相当突出。有的人在向上级汇报工作时,讲成绩、讲好的方面浓墨重彩,极力渲染,对问题和缺点则轻描淡写,讳莫如深,层层截留,大事化小,小事化了;有的对报忧的人横加指责,施加压力,甚至打击报复。这种做法,不仅妨碍了上级对真实情况的了解和掌握,容易形成误导,以至造成决策失误,而且贻误了解决问题的时机,使小矛盾变成大矛盾,小错酿成大祸,给企业造成重大损失。同时,也会使其他员工诱发投机心理,助长虚假之风,败坏企业风气。

自检:

1.分析一下您在工作团队中听到的汇报,听到的喜人事件与担忧事项所占的比率高于80%吗?您认为比率为多少属正常

2.当贵公司的总经理或各级干部,由于决策失误,给公司造成损失,甚至带来灾难时,你们是如何处理的

总的来说,要提高的下属的执行力,可以分四步走。第一,就是明确任务的负责人,并赋予他充分的权力;第二步,把目标分解成具体的任务;第三步,要求部下不断"回报";第四步,采取措施避免下属只报喜不报忧的行为,倡导下属尽量地检讨疏失、检讨损害、检讨过错,弄清问题的真相。


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如何打造卓越执行力不仅需要决策者的准确决定,更需要我们这一批拥有不打折扣的执行力团队。相信每一层的不打折扣的执行,定会完成最初的目标。 

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别找借口 找方法主动寻找方法、积极解决问题的人,是最优秀的人,自然也就是最受欢迎、最容易获得成功的人。他们相信,凡事总会有解决方法,而且是总有更好的方法,因此无论遇到什么样的问题和困难,他们都不会用借口安慰自己。其实,方法和借口一样,“就像海绵里的水”,只要去找,总是会有的,只要我们抱着第一时间行动的态度,用积极的思维方式思考,勇于承担责任,不断地自我提升,保持良好的工作习惯,就能高效地、创新地解决问题。
工作中出现失误并不可怕。人非圣贤,孰能无过?可怕的是找借口掩藏错误,推卸责任。面对错误,多数人会采取沉默和观望的态度,不到万不得己时不开口承认错误,甚至找借口推卸自己的责任。当然,也有人会诚恳地承认错误,斩钉截铁地说:"这是我的错!" 


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